Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Koie Event samler inn og behandler personopplysninger når du besøker koieevent.no eller tar kontakt med oss.

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Koie Event drives av:

Stranda Booking AS

Organisasjonsnummer: 898516822

Adresse: Strandvegen 17, 6200 Stranda

E-post: hello@koieevent.no

Telefon: +47 45 16 40 00

Virksomheten er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom nettsiden og i forbindelse med forespørsler til Koie Event.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når du sender inn et kontaktskjema, sender oss en e-post eller tar kontakt på telefon, kan vi samle inn:

  • navn

  • e-postadresse

  • telefonnummer

  • firmanavn

  • ønsket dato og sted for arrangementet

  • antall gjester

  • informasjon om arrangementet og hvilke tjenester du er interessert i

  • annen informasjon du selv velger å gi oss

Nettsiden kan også samle inn teknisk informasjon, som IP-adresse, nettlesertype, enhet og bruk av nettsiden gjennom informasjonskapsler.

3. Hvorfor behandler vi opplysningene?

Vi bruker opplysningene for å:

  • svare på forespørsler

  • utarbeide forslag og tilbud

  • planlegge og gjennomføre arrangementer

  • kommunisere med kunder og potensielle kunder

  • administrere avtaler, betaling og fakturering

  • forbedre nettsiden og forstå hvordan den brukes

  • overholde lovpålagte krav

Behandlingen kan være nødvendig for å følge opp en forespørsel før en avtale inngås, oppfylle en avtale, ivareta våre berettigede interesser eller overholde rettslige forpliktelser. Der behandlingen krever samtykke, for eksempel ved enkelte analyse- eller markedsføringsverktøy, ber vi om dette på forhånd.

4. Hvem deler vi opplysningene med?

Vi selger ikke personopplysninger.

Opplysninger kan deles med leverandører som hjelper oss med å drive virksomheten og nettsiden, for eksempel:

Squarespace, som leverer og drifter nettsiden

  • leverandør av e-post

  • leverandører av kontaktskjema eller kundeadministrasjon

  • regnskaps- og betalingsleverandører

  • analyse- og markedsføringsleverandører dersom du har samtykket til dette

Leverandørene skal bare behandle opplysninger i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernregler.

Ta kun med tjenestene dere faktisk bruker. Squarespace anbefaler også å opplyse om eventuelle tredjeparter som mottar data via informasjonskapsler.

5. Overføring utenfor EØS

Noen av våre leverandører kan behandle eller lagre opplysninger utenfor EØS. Når dette skjer, skal overføringen være basert på et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak.

6. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Forespørsler som ikke fører til en avtale slettes eller anonymiseres normalt når det ikke lenger er behov for å beholde dem. Opplysninger knyttet til avtaler, fakturering og regnskap lagres så lenge dette er nødvendig etter gjeldende lovkrav.

7. Informasjonskapsler

Koieevent.no bruker nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere. Vi kan også bruke informasjonskapsler til analyse eller markedsføring dersom du samtykker til dette.

Du kan velge å godta eller avvise valgfrie informasjonskapsler i cookie-banneret. Du kan også endre eller trekke tilbake valget ditt senere gjennom Administrer informasjonskapsler på nettsiden.

Fra 1. januar 2025 krever norsk regelverk at ikke-nødvendige informasjonskapsler og lignende sporingsteknologi som hovedregel får et gyldig forhåndssamtykke.

Cookie-informasjonen bør beskrive:

hvilke informasjonskapsler som brukes

formålet med dem

hvor lenge de lagres

hvilke tredjeparter som mottar opplysninger

hvordan samtykket kan trekkes tilbake

8. Dine rettigheter

Du kan ha rett til å:

  • få innsyn i opplysningene vi har om deg

  • få uriktige opplysninger rettet

  • be om sletting

  • be om begrenset behandling

  • protestere mot enkelte behandlinger

  • få utlevert opplysninger i et strukturert format

  • trekke tilbake et samtykke

Ta kontakt på hello@koieevent.no dersom du ønsker å bruke rettighetene dine.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket.

9. Sikkerhet

Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring og misbruk.

10. Endringer

Vi kan oppdatere personvernerklæringen dersom tjenestene våre, nettsiden eller regelverket endres. Nyeste versjon vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

11. Kontakt

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss:

E-post: hello@koieevent.no

Telefon: +47 45 16 40 00